Расчетная ведомость по средствам 4 - ФСС РФ за 2017 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
Новая форма расчета 4 - ФСС применяется начиная с 1 квартала 2017 года.
Срок срок сдачи расчета - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Порядок заполнения
Форма 4 - ФСС расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "стр.".
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
За 3 квартал 4-ФСС следует представить всем работодателям в установленные законодательством сроки. Из статьи далее вы узнаете, как заполнять формуляр, а также о требованиях каких нормативных актов в связи с этим не стоит забывать. Вы также можете бесплатно скачать бланк отчета и заполнить его с учетом своих данных.
Подробнее о нововведениях смотрите в нашем видео-ролике:
Форма 4-ФСС за 3 квартал
Чтобы грамотно заполнить и представить отчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо знать требования:
- закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — там обозначены сроки сдачи отчета, алгоритм уточнения неверных данных и другие важные условия;
- приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 — он утверждает последнюю версию формы 4-ФСС и порядок его заполнения.
Последние поправки стали действовать еще в 3 квартале 2017 года и не затронули большинство страхователей, а коснулись только бюджетников и реорганизованные компании.
При заполнении формы 4-ФСС за 3 квартал:
- не забудьте применить бланк из приказа ФСС от 07.06.2017 № 275;
- для внесения данных в таблицы соберите сведения за временной отрезок с января по сентябрь, включая детализацию отдельных данных за 3 квартал;
- не нарушайте требований к оформлению: в каждую ячейку заполняемой таблицы занесите 1 показатель, если имеются отчетные данные, и проставьте прочерк, если данные отсутствуют;
- не затягивайте с отправкой: 20 октября — крайний срок для бумажного варианта отчета, на 5 дней больше отводится на его электронную версию.
Внимание! Поскольку 20 октября 2018 года - суббота, рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 19.10.2018 года. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 22.10.2018 года, при получении возражений территориально фонда, можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.
Если вышеуказанные сроки будут нарушены, вас ожидают штрафные санкции в размере 5% за каждый полный / неполный просроченный месяц от указанной в отчете величины страхвзносов за 3 квартал. Сумма штрафа не может быть ниже 1 тыс.руб. и выше 30% от суммы взносов (п.1 ст.26.30 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).
О таблицах формы 4-ФСС за 3 квартал расскажем далее.
Скачиваем бланк и заполняем таблицы формы 4-ФСС за 3 квартал
Актуальный бланк отчета 4-ФСС размещен по ссылке.
Алгоритм действий при оформлении отчета 4-ФСС за 3-й кв.:
- оформляйте таблицы 1, 2 и 5 в любом случае (в том числе при нулевых страхвзносах);
- ячейки остальных таблиц прочеркните, если для них данные отсутствуют.
Порядок заполнения таблиц отчета за 3 квартал новой формы 4-ФСС:
|
№ таблицы 4-ФСС |
Комментарии |
|
Таблица посвящена расчету базы травмовзносов — данные в него заносятся с января по сентябрь с детализацией показателей по месяцам 3-го квартала. Как класс профессионального риска влияет на размер расчетной базы, прочитайте в статье |
|
|
Специфика оформления данной таблицы описана в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ. Ее оформляют фирмы и ИП, заключившие договоры о предоставлении труда своих работников иным страхователям |
|
|
Сведения о взаиморасчетах с ФСС по травмовзносам возьмите в бухгалтерии (сч. 69). Как наказывают неплательщиков страхвзносов, узнайте |
|
|
Понадобится собрать информацию:
Об изменениях в правилах финобеспечения подобных мероприятий смотрите |
|
|
Если ваши работники не получали травм и их болезни не связаны с производством, поставьте в таблице прочерки. В противном случае укажите число пострадавших. Что поможет организовать трудовой процесс без болезней и травм, узнайте отсюда |
|
|
Для таблицы используйте количественные данные:
Можно ли провести спецоценку по собственной инициативе узнайте из статьи . |
Итоги
Используйте версию отчета 4-ФСС для 3 квартала из приказа ФСС № 275. В нем вся информация представляется в табличном виде (кроме титульника) — для таблиц понадобятся данные по травмовзносам, о взаиморасчетах с фондом и другие сведения.
С 9 июля 2017 вступают в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС. Но обязательно ли заполнять новую форму с отчетности за 2 квартал 2017 года? На «старом» или на новом бланке сдавать отчетность за полугодие до 9 июля 2017 года? Существует ли уже новая форма бланка в формате Excel? Ответы мы постарались найти в данной статье.
Отчетность 4-ФСС с 2017 года: вводная информация
С 1 января 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») контролируют не фонды, а ИФНС. Поэтому с I квартала 2017 года отчетные документы по страховым взносам передаются:
- в подразделения ФСС России – по страховым взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС);
- в ИФНС – единый расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (См. « ».
С отчетности за I квартал 2017 года формировать отчетность для ФСС следует по новой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. С 2017 года в этой форме приводится информация только про взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, «на травматизм»). Скачать бланк в формате Excel, действующий с 2017 года, можно по .
Что произошло в июне 2017 года
В июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что именно изменилось в бланке? Поясним.
Читайте также Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: что нового
По нашему мнению, до 9 июля 2017 года (то есть, до начала действия нового бланка 4-ФСС) у территориальных органов ФСС нет никаких оснований для того, чтобы требовать от организаций или ИП отчетность на новых бланках. А вот после 9 июля 2017 года, с юридической точки зрения, отчетность 4-ФСС, по нашему мнению, на «старых» бланках 4-ФСС приниматься уже не должна. Начиная с 9 июля 2017 года отчет 4-ФСС должен формироваться исключительно по новой форме (с учетом поправок, утвержденных Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275).
ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.
Новый формат 4-ФСС
Электронный формат расчета 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 9 марта 2017 № 83. Однако пока изменения в этот документ не внесены. При этом таких изменений следует ожидать, поскольку вступление в силу Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 влечет за собой и необходимость внесения корректив и в электронный формат отчетности.
Но примут ли подразделения ФСС электронную отчетность по взносам «на травматизм» за 2 квартал 2017 года после 9 июля 2017 года если она будет передана с применением «старого» формата? Или органы ФСС будут вправе признать такую отчетность непредставленной? Разъяснений на этот счет пока тоже нет. Однако, на наш взгляд, Фонд социального страхования обязан:
- разработать новый формат 4-ФСС или поправки в действующий (с учетом Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275);
- утвердить новый формат в установленном порядке – приказом;
- передать документ в Минюст России на государственную регистрацию;
- дождаться официального опубликования нового формата 4-ФСС.
В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2017 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.
Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2017 год
Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно не позднее:
- 22 января 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
- 25 января 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.
Таблица: «Структура формы 4-ФСС»
Таблица | Как заполнить |
Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки |
|
Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ |
|
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20; — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках — остальные имеющиеся данные |
|
Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний |
|
Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии |
|
В этой таблице необходимо отразить сведения: — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации; — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой |
Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2017 год
ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.
За 2017 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.
Всего начислено выплат за 2017 год - 1200 000 рублей, в том числе:
За 1 квартал 2017 года - 300 000 рублей.
За 2 квартал 2017 года - 300 000 рублей.
За 3 квартал 2017 года - 300 000 рублей
За 4 квартал 2017 года — 300 000 рублей.
За октябрь 2017 года - 100 000 рублей
За ноябрь 2017 года — 100 000 рублей
За декабрь 2017 года — 100 000 рублей
Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.
Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Суммы начисленных за 2017 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:
За 1 квартал 2017 года - 600 рублей.
За 2 квартал 2017 года — 600 рублей.
За 3 квартал 2017 года — 600 рублей.
За 4 квартал 2017 года — 600 рублей.
За октябрь 2017 года - 200 рублей
За ноябрь 2017 года — 200 рублей
За декабрь 2017 года — 200 рублей
На начало 2017 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 2017 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь - 15 января 2018 года.
В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС
Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.рублей.
За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.
Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.
Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.
С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.
При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:
- на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
- в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .
Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС
Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:
- имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
- отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
- предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.
Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.
Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.
Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:
Итоги
Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.
Загрузка...
